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Documento legal

Términos y condiciones

Última actualización: 20 de abril de 2025

En resumen: Estos términos regulan el uso del sitio web de BEMBÉ Agencia Digital y la prestación de nuestros servicios. Al navegar en nuestro sitio o contratar nuestros servicios aceptas estas condiciones. Te recomendamos leerlas con atención.

Contenido

  1. Aceptación de los términos
  2. Identificación del prestador
  3. Descripción de los servicios
  4. Proceso de contratación
  5. Condiciones de pago
  6. Obligaciones del cliente
  7. Obligaciones de la agencia
  8. Propiedad intelectual
  9. Confidencialidad
  10. Limitación de responsabilidad
  11. Terminación del contrato
  12. Garantías y reembolsos
  13. Uso del sitio web
  14. Modificaciones a los términos
  15. Ley aplicable y jurisdicción
  16. Contacto

1. Aceptación de los términos

Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso, navegación y uso del sitio web de BEMBÉ Agencia Digital (en adelante, "BEMBÉ", "la agencia" o "nosotros"), así como la prestación de los servicios ofrecidos por la misma.

El acceso al sitio web, la solicitud de información o la contratación de servicios implica la aceptación expresa e incondicional por parte del usuario o cliente de todos los términos y condiciones contenidos en este documento. Si no estás de acuerdo con alguno de estos términos, te solicitamos abstenerte de utilizar el sitio web o contratar nuestros servicios.

2. Identificación del prestador del servicio

  • Razón social: BEMBÉ Agencia Digital
  • Domicilio: Costa Caribe colombiana, República de Colombia
  • Correo electrónico: agenciabembestudio@gmail.com
  • Sitio web oficial: el presente dominio

3. Descripción de los servicios

BEMBÉ es una agencia de marketing digital que ofrece los siguientes servicios profesionales, entre otros:

  • SEO y posicionamiento web: auditorías, investigación de palabras clave, optimización on-page, SEO técnico, link building, Google Maps y SEO local.
  • Campañas digitales: creación y gestión de campañas de pauta en Meta Business (Facebook e Instagram Ads), Google Ads, TikTok Ads y plataformas similares.
  • Diseño de marca: desarrollo de identidad visual, logotipos, paletas de colores, tipografía y brand books.
  • Diseño UX/UI: wireframes, prototipos y diseño de interfaces para web y aplicaciones.
  • Desarrollo web: diseño y programación de sitios web y landing pages en HTML, WordPress u otras plataformas.
  • Producción de contenido: fotografía, video, edición, copywriting y gestión de redes sociales.
  • Consultoría estratégica: planes de marketing digital, evaluación UX/UI, definición de buyer personas e ideación de marca.

El alcance específico de cada servicio será definido en la propuesta comercial correspondiente, que hará parte integral del contrato celebrado entre las partes.

4. Proceso de contratación

El proceso de contratación de los servicios de BEMBÉ sigue las siguientes etapas:

  1. Contacto inicial: a través del formulario del sitio web, correo electrónico o canales autorizados.
  2. Reunión de diagnóstico: sesión gratuita (30-60 minutos) donde se conocen las necesidades del cliente.
  3. Propuesta comercial: BEMBÉ envía una propuesta formal con alcance, entregables, tiempos, inversión y condiciones específicas.
  4. Aceptación y pago: el cliente acepta la propuesta por escrito (correo o firma) y realiza el pago inicial acordado.
  5. Inicio del proyecto: se agenda el kickoff y se comienza con la ejecución conforme al cronograma pactado.

La propuesta comercial aceptada junto con estos Términos y Condiciones constituirán el acuerdo legal vinculante entre el cliente y BEMBÉ.

5. Condiciones de pago

5.1. Precios

Los precios de los servicios se establecen en la propuesta comercial correspondiente. A menos que se indique lo contrario, los precios se expresan en pesos colombianos (COP) y no incluyen IVA ni otros impuestos aplicables, los cuales serán facturados separadamente.

5.2. Formas de pago

Los pagos pueden realizarse mediante transferencia bancaria, PSE, pago por enlace de pago o plataformas autorizadas por BEMBÉ. La información bancaria específica se proporciona con la factura correspondiente.

5.3. Tiempos de pago

A menos que se acuerde algo distinto en la propuesta comercial:

  • Proyectos puntuales: 50% al iniciar, 50% contra entrega final.
  • Servicios mensuales (fee mensual): pago anticipado dentro de los primeros 5 días hábiles de cada mes.
  • Inversión publicitaria: el presupuesto en plataformas (Meta, Google, etc.) se paga directamente por el cliente o se recarga anticipadamente. No está incluido en el fee de gestión.

5.4. Pagos atrasados

El retraso en el pago superior a 5 días hábiles puede resultar en la suspensión inmediata de los servicios, sin perjuicio del cobro de intereses moratorios conforme al Código de Comercio colombiano.

6. Obligaciones del cliente

Al contratar los servicios, el cliente se compromete a:

  1. Proporcionar información veraz, completa y oportuna para la ejecución del proyecto.
  2. Otorgar los accesos necesarios a cuentas de redes sociales, sitio web, herramientas de analítica y plataformas publicitarias relevantes.
  3. Revisar y aprobar entregables dentro de los plazos acordados (usualmente máximo 5 días hábiles).
  4. Realizar los pagos en los tiempos y formas establecidos.
  5. No utilizar los servicios con fines ilegales, fraudulentos o que violen derechos de terceros.
  6. Mantener la información de contacto actualizada.
  7. Garantizar que posee los derechos sobre los contenidos (textos, imágenes, logos, etc.) que entrega para el proyecto.

7. Obligaciones de BEMBÉ

BEMBÉ se compromete a:

  1. Prestar los servicios conforme al alcance y calidad establecidos en la propuesta comercial.
  2. Mantener comunicación clara y transparente durante todo el proyecto.
  3. Entregar reportes periódicos de avance según lo pactado.
  4. Guardar confidencialidad sobre toda la información sensible del cliente.
  5. Aplicar su mejor esfuerzo profesional y experiencia para lograr los objetivos acordados.
  6. Respetar los derechos de propiedad intelectual del cliente sobre su marca y materiales entregados.

Aclaración importante: BEMBÉ asume obligaciones de medio, no de resultado. Esto significa que nos comprometemos a aplicar las mejores prácticas y nuestra experiencia profesional, pero los resultados en marketing digital dependen de múltiples factores (mercado, competencia, calidad del producto/servicio del cliente, presupuesto publicitario, algoritmos de plataformas, etc.) que no están bajo nuestro control absoluto.

8. Propiedad intelectual

8.1. Contenido de BEMBÉ

El sitio web de BEMBÉ, incluyendo su diseño, código, textos, logotipos, imágenes y demás contenidos, son propiedad exclusiva de BEMBÉ Agencia Digital o están utilizados bajo licencia. Queda estrictamente prohibida la reproducción, distribución o modificación sin autorización expresa por escrito.

8.2. Entregables al cliente

Los entregables producidos específicamente para un cliente en el marco de un proyecto pagado (diseños, código, textos, fotografías, videos, etc.) serán de propiedad del cliente una vez se realice el pago total. BEMBÉ se reserva el derecho de usar dichos trabajos en su portafolio con fines promocionales, salvo acuerdo específico en contrario.

8.3. Materiales entregados por el cliente

El cliente declara ser propietario o contar con las licencias correspondientes sobre los materiales que entrega a BEMBÉ (logotipos, fotografías, textos, música, etc.) y se hace responsable de cualquier reclamación por uso indebido de derechos de terceros.

8.4. Herramientas y metodologías

Las metodologías, procesos, plantillas, herramientas internas y know-how de BEMBÉ son de su propiedad exclusiva y no se transfieren al cliente con la prestación del servicio.

9. Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a guardar estricta confidencialidad sobre la información sensible que intercambien durante la relación comercial. Esto incluye —sin limitarse a— información financiera, estratégica, comercial, técnica, listas de clientes, datos de usuarios, credenciales de acceso y cualquier otra información marcada como confidencial o que por su naturaleza lo sea.

Esta obligación de confidencialidad subsistirá por un plazo mínimo de dos (2) años después de terminada la relación comercial, salvo que la información sea de dominio público o medie orden legal de revelación.

10. Limitación de responsabilidad

BEMBÉ hará todo lo razonable para garantizar la calidad y éxito de los servicios prestados. No obstante, la agencia no será responsable por:

  • Resultados de campañas publicitarias afectados por cambios en algoritmos de plataformas de terceros (Meta, Google, TikTok, etc.).
  • Pérdidas derivadas del uso indebido de los entregables por parte del cliente.
  • Interrupciones temporales en servicios de terceros (hosting, email marketing, analítica).
  • Fallos del sitio web del cliente no causados por BEMBÉ.
  • Lucro cesante, pérdidas indirectas o consecuenciales derivadas del uso o incapacidad de uso de los servicios.
  • Incumplimientos causados por caso fortuito, fuerza mayor o hechos de terceros.

En todo caso, la responsabilidad máxima de BEMBÉ frente al cliente por cualquier reclamo estará limitada al valor efectivamente pagado por el cliente por el servicio objeto del reclamo en los últimos tres (3) meses.

11. Terminación del contrato

11.1. Terminación por mutuo acuerdo

Cualquiera de las partes puede solicitar la terminación del contrato con un preaviso de al menos 15 días calendario, enviado por escrito (correo electrónico es válido).

11.2. Terminación por incumplimiento

BEMBÉ podrá dar por terminado el contrato de forma inmediata, sin devolución de pagos, en caso de:

  • Mora en el pago superior a 15 días calendario.
  • Uso indebido de los servicios o violación de estos términos.
  • Falsedad en la información proporcionada por el cliente.
  • Conductas ofensivas o irrespetuosas hacia el equipo de BEMBÉ.

11.3. Efectos de la terminación

Al terminar el contrato:

  • El cliente debe pagar los servicios prestados hasta la fecha de terminación.
  • BEMBÉ entregará los trabajos finalizados hasta el momento de la terminación, siempre que se encuentren pagados.
  • BEMBÉ devolverá los accesos a cuentas y plataformas propiedad del cliente.
  • Las obligaciones de confidencialidad, propiedad intelectual y pagos pendientes subsistirán.

12. Garantías y reembolsos

BEMBÉ garantiza que sus servicios son prestados con la diligencia y profesionalismo propios de una agencia de marketing digital. En caso de identificar errores o defectos en entregables (bugs en código, erratas en diseño, etc.), BEMBÉ los corregirá sin costo adicional dentro de un plazo razonable.

Los servicios de marketing digital, por su naturaleza, no están sujetos a garantías de resultado específico (posiciones en Google, ventas generadas, ROAS, etc.). Por esta razón, no se otorgan reembolsos por insatisfacción con los resultados, salvo en casos de incumplimiento grave debidamente comprobado.

13. Uso del sitio web

Al utilizar el sitio web de BEMBÉ te comprometes a:

  • No realizar acciones que puedan dañar, sobrecargar o afectar el funcionamiento del sitio.
  • No intentar acceder a áreas restringidas, bases de datos o código fuente del sitio.
  • No utilizar el sitio para distribuir spam, malware o contenido ilegal.
  • No suplantar la identidad de BEMBÉ o de terceros.
  • Respetar los derechos de propiedad intelectual de los contenidos publicados.

BEMBÉ se reserva el derecho de bloquear el acceso al sitio a usuarios que incumplan estas condiciones.

14. Modificaciones a los términos

BEMBÉ se reserva el derecho de modificar los presentes Términos y Condiciones en cualquier momento, publicando la versión actualizada en este mismo documento con indicación de la fecha de última actualización. Se recomienda revisar periódicamente este documento.

El uso continuado del sitio web o de los servicios tras la publicación de modificaciones implica la aceptación de las mismas. Para contratos vigentes al momento de una modificación, se aplicarán los términos originalmente pactados, salvo que las partes acuerden expresamente lo contrario.

15. Ley aplicable y jurisdicción

Los presentes Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia. Para la resolución de cualquier controversia, las partes se someten a la jurisdicción de los jueces y tribunales competentes de la ciudad donde BEMBÉ tenga su domicilio principal, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

Antes de acudir a la vía judicial, las partes se comprometen a intentar resolver las controversias de buena fe mediante conciliación directa, por un plazo no inferior a 30 días calendario desde que se manifieste la controversia por escrito.

Consumidor final: En caso de que el cliente sea considerado consumidor en los términos del Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011), le serán aplicables las disposiciones protectoras de dicha norma, sin perjuicio de lo establecido en estos Términos.

16. Contacto

Para cualquier duda, comentario o notificación relacionada con estos Términos y Condiciones, puedes contactarnos a través de:

  • Correo electrónico: agenciabembestudio@gmail.com
  • Ubicación: Costa Caribe colombiana, República de Colombia

Marco legal aplicable:
• Constitución Política de Colombia
• Código de Comercio Colombiano
• Ley 1480 de 2011 — Estatuto del Consumidor
• Ley 527 de 1999 — Comercio Electrónico
• Ley 1581 de 2012 — Protección de Datos Personales
• Decreto 1377 de 2013 — Reglamentario de protección de datos
• Ley 23 de 1982 y Ley 1915 de 2018 — Derechos de Autor

Al aceptar estos Términos y Condiciones, declaras haber leído, comprendido y aceptado íntegramente su contenido.

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